viernes, 2 de mayo de 2014

PROFESIOGRAMA, MODELO DE FORMATO

PROFESIOGRAMA,  MODELO DE FORMATO

Quiero concluir esta serie de publicaciones acerca del Profesiograma,  dejándoles modelo de formato para profesiograma, que bien pudiera ser acorde a la necesidad de su empresa, recuerde: en Ecuador no existe un formato único, ni obligatorio para profesiograma,  el requisito fundamental es que el formato de profesiograma cumpla la necesidad de la empresa.  Esta necesidad de tener profesiograma se resume en: facilitar la gestión de Talento Humano para hacer una correcta contratación de personal o para cambiar a un trabajador de puesto de trabajo; y en facilitar la gestión del Médico Ocupacional para definir los protocolos de vigilancia de la salud laboral.  Recordemos además, que el tema lo estamos desarrollando con enfoque al Sistema de Gestión de Riesgos Laborales (SGP) que propone el Acuerdo MRL-IESS.

En la anterior publicación mencionamos que los requisitos indicados en el SGP para el profesiograma de un puesto de trabajo son: factores de riesgos, requerimientos psicofisológicos y contraindicaciones.

Debemos considerar que  el SGP en el requisito 3.1.a, exige la definición de los factores de riesgos ocupacionales por puesto de trabajo, esta tarea debe hacerla el Responsable Técnico en Prevención de Riesgos, y la información generada recomiendo que se la agregue al documento “Descripción del Puesto de Trabajo”.  También en el SGP en el requisito 3.1.b, exige que para la selección de trabajadores estén definidas las competencias de los trabajadores en relación a los factores de riesgos ocupacionales del puesto de trabajo, esta tarea debería ser un trabajo de equipo entre el Coordinador del sub proceso de Talento Humano para selección y contratación de personal, el médico ocupacional y el Responsable Técnico de Prevención de Riesgos, y la información generada recomiendo que se la agregue al documento “Perfil del Puesto de Trabajo”1.

Entonces, considerando que se dispone de la información que hemos mencionado en el párrafo anterior,  y además que el Responsable Técnico de Prevención,  ya tiene diligenciada la matriz de riesgos por puestos de trabajo, entonces el equipo conformado por el Coordinador del subproceso de Gestión de Talento Humano para contratación de personal, el Médico Ocupacional y el Responsable Técnico de PRL, cada uno con la información que les corresponde, pueden diligenciar el siguiente modelo de formato de profesiograma2:

PUESTO TIPO DE TRABAJO
 Escribir el nombre o denominación del puesto de trabajo
UBICACIÓN
 Indicar el área/departamento/proceso  al cual corresponde
MISIÓN
 Razón de ser del puesto de trabajo.  Recuerde que para redactar la misión debe escribir  verbo-objeto-resultado. Recuerde que debe existir relación entre el nombre del puesto de trabajo y la misión.

TAREAS A CUMPLIR
FACTOR DE RIESGO
MEDICIÓN/ESTIMACIÓN DEL RIESGO (PRIORIZACIÓN)
CRITERIOS DE ACTUACIÓN PREVENTIVA
Aquí detallar  la secuencia de tareas que se deben realizar en el puesto de trabajo.  Es importante incluir las  tareas no rutinarias.
Recomiendo seguir la lógica del proceso.  No omitir tareas por creerlas intrascendentes.
A cada tarea, identificarle el tipo de riesgo y eso nos conduce al factor de riesgo.  Una tarea puede tener más de un tipo de riesgo y por cada tipo de riesgo puede haber más de un factor de riesgo.
Anote el dato de medición tomándolo de la matriz de riesgos. Recuerde que dependiendo el tipo de riesgo al que corresponde el factor de riesgo identificado debe ser método de medición.  El SGP exige que se aplique un método sustentado en alguna norma local o internacional y que el equipo de medición esté calibrado.

El Responsable Técnico de PRL debe determinar y establecer la actuación preventiva para cada factor de riesgo identificado en relación a la tarea que se deba cumplir.








CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

A manera de ejemplo anoto algunas condiciones, pero se deben anotar las condiciones que impacten en cada puesto de trabajo.


Tipo de contrato
Método de remuneración
Orientación a resultados/indicadores
Horario / Turnicidad
Organización del trabajo
Herramienta o útiles a usar
Equipos a manejar
Esfuerzo físico
Atención visual
Postura
Desarraigo familiar
Atención de clientes
Carga mental
Minuciosidad de tarea
Frecuencia y duración de la tarea
Atmósfera contaminada
Manejo de información confidencial
Horario de alimentación
Manipulación manual de carga
Disconfort térmico
Disconfort lumínico
Disconfort acústico
Piso irregular
Manejo de vehículos
Transporte
Etc.


Anotar la definición de cada condición del puesto de trabajo mencionando la característica y penosidad,  por ejemplo Postura: indicar el tipo, si hay sedestación, bipedestación, duración de ciclos.








EPI REQUERIDOS
Conviene en lugar de colocar el pictograma, colocar la imagen del Equipo de Protección Individual, pues representa más información para  casos de primera vez, anotar la finalidad del EPI, el tiempo de uso y advertencia si la hubiera, por ej:


Mascarilla con filtro químico.  Protección respiratoria contra gases corrosivos. Uso durante la permanencia en el puesto de trabajo.  No usar en caso de inflamación respiratoria.



PERFIL PSICOFISIOLÓGICO llegado a este punto ya el Médico Ocupacional, que tiene por objetivo contratar una fuerza laboral con la aptitud física, mental y coordinación motriz acorde a la exigencia del puesto de trabajo; tiene la información necesaria para en uso de sus conocimientos de Ergonomía Cognitiva definir los requisitos que aplicará a los aspirantes al puesto de trabajo en cuestión.
REQUISITOS
NIVEL DE SUFICIENCIA

Peso, Talla, IMC
Capacidades cognoscitivas
Aptitud a permanecer de pie
Aptitud a permanecer sentado
Exigencia visual
Exigencia auditiva
Vértigo de la altura
Etc.



Indicar para cada requisito el resultado límite de medición que se considerará suficiente.

EXAMENES REQUERIDOS
PERIODICIDAD

Agudeza visual
Audiometría
Espirometría
RX columna dorso lumbar
Etc.










CONTRAINDICACIONES.  Condiciona y prácticamente se convierte en el primer filtro de contratación o asignación a un puesto de trabajo.
·         ABSOLUTAS.  Situación que califica al Trabajador como no apto para el cargo.  Por ej.  Para el puesto de trabajo “Estibador”,  es contraindicado  de manera absoluta un trabajador con hernia discal.


·         RELATIVAS.  Situación que si bien no impide al Trabajador la suficiencia para el cargo, indica estado de limitación y observación.  Por ej. Para el puesto de trabajo “Asistente de Contabilidad”,  se puede aceptar, bajo observación, un trabajador con principio de escoliosis


 1  Para algunos autores, es lo mismo Perfil de Puesto de Trabajo  y Descripción del Puesto de Trabajo.
2 Recuerde colocar encabezado y personalizar o editar el diseño acorde a los colores de su empresa.

Vale anotar, que un buen conocimiento de los métodos y técnicas de Seguridad y Salud Ocupacional pueden facilitarnos la elaboración del profesiograma; pueden consultar textos en Libros, Manuales y Guías de PRL

Cordialmente.,

dolbergf@gmail.com