PROFESIOGRAMA, MODELO DE FORMATO

PROFESIOGRAMA,  MODELO DE FORMATO

Quiero concluir esta serie de publicaciones acerca del Profesiograma,  dejándoles modelo de formato para profesiograma, que bien pudiera ser acorde a la necesidad de su empresa, recuerde: en Ecuador no existe un formato único, ni obligatorio para profesiograma,  el requisito fundamental es que el formato de profesiograma cumpla la necesidad de la empresa.  Esta necesidad de tener profesiograma se resume en: facilitar la gestión de Talento Humano para hacer una correcta contratación de personal o para cambiar a un trabajador de puesto de trabajo; y en facilitar la gestión del Médico Ocupacional para definir los protocolos de vigilancia de la salud laboral.  Recordemos además, que el tema lo estamos desarrollando con enfoque al Sistema de Gestión de Riesgos Laborales (SGP) que propone el Acuerdo MRL-IESS.

En la anterior publicación mencionamos que los requisitos indicados en el SGP para el profesiograma de un puesto de trabajo son: factores de riesgos, requerimientos psicofisológicos y contraindicaciones.

Debemos considerar que  el SGP en el requisito 3.1.a, exige la definición de los factores de riesgos ocupacionales por puesto de trabajo, esta tarea debe hacerla el Responsable Técnico en Prevención de Riesgos, y la información generada recomiendo que se la agregue al documento “Descripción del Puesto de Trabajo”.  También en el SGP en el requisito 3.1.b, exige que para la selección de trabajadores estén definidas las competencias de los trabajadores en relación a los factores de riesgos ocupacionales del puesto de trabajo, esta tarea debería ser un trabajo de equipo entre el Coordinador del sub proceso de Talento Humano para selección y contratación de personal, el médico ocupacional y el Responsable Técnico de Prevención de Riesgos, y la información generada recomiendo que se la agregue al documento “Perfil del Puesto de Trabajo”¹.

Entonces, considerando que se dispone de la información que hemos mencionado en el párrafo anterior,  y además que el Responsable Técnico de Prevención,  ya tiene diligenciada la matriz de riesgos por puestos de trabajo, entonces el equipo conformado por el Coordinador del subproceso de Gestión de Talento Humano para contratación de personal, el Médico Ocupacional y el Responsable Técnico de PRL, cada uno con la información que les corresponde, pueden diligenciar el siguiente modelo de formato de profesiograma²:

PUESTO TIPO DE TRABAJO	Escribir el nombre o denominación del puesto de trabajo
UBICACIÓN	Indicar el área/departamento/proceso  al cual corresponde
MISIÓN	Razón de ser del puesto de trabajo.  Recuerde que para redactar la misión debe escribir  verbo-objeto-resultado. Recuerde que debe existir relación entre el nombre del puesto de trabajo y la misión.

TAREAS A CUMPLIR	FACTOR DE RIESGO	MEDICIÓN/ESTIMACIÓN DEL RIESGO (PRIORIZACIÓN)	CRITERIOS DE ACTUACIÓN PREVENTIVA
Aquí detallar  la secuencia de tareas que se deben realizar en el puesto de trabajo.  Es importante incluir las  tareas no rutinarias. Recomiendo seguir la lógica del proceso.  No omitir tareas por creerlas intrascendentes.	A cada tarea, identificarle el tipo de riesgo y eso nos conduce al factor de riesgo.  Una tarea puede tener más de un tipo de riesgo y por cada tipo de riesgo puede haber más de un factor de riesgo.	Anote el dato de medición tomándolo de la matriz de riesgos. Recuerde que dependiendo el tipo de riesgo al que corresponde el factor de riesgo identificado debe ser método de medición.  El SGP exige que se aplique un método sustentado en alguna norma local o internacional y que el equipo de medición esté calibrado.	El Responsable Técnico de PRL debe determinar y establecer la actuación preventiva para cada factor de riesgo identificado en relación a la tarea que se deba cumplir.

CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

A manera de ejemplo anoto algunas condiciones, pero se deben anotar las condiciones que impacten en cada puesto de trabajo. Tipo de contrato Método de remuneración Orientación a resultados/indicadores Horario / Turnicidad Organización del trabajo Herramienta o útiles a usar Equipos a manejar Esfuerzo físico Atención visual Postura Desarraigo familiar Atención de clientes Carga mental Minuciosidad de tarea Frecuencia y duración de la tarea Atmósfera contaminada Manejo de información confidencial Horario de alimentación Manipulación manual de carga Disconfort térmico Disconfort lumínico Disconfort acústico Piso irregular Manejo de vehículos Transporte Etc.

Anotar la definición de cada condición del puesto de trabajo mencionando la característica y penosidad,  por ejemplo Postura: indicar el tipo, si hay sedestación, bipedestación, duración de ciclos.

EPI REQUERIDOS

Conviene en lugar de colocar el pictograma, colocar la imagen del Equipo de Protección Individual, pues representa más información para  casos de primera vez, anotar la finalidad del EPI, el tiempo de uso y advertencia si la hubiera, por ej: Mascarilla con filtro químico.  Protección respiratoria contra gases corrosivos. Uso durante la permanencia en el puesto de trabajo.  No usar en caso de inflamación respiratoria.

PERFIL PSICOFISIOLÓGICO llegado a este punto ya el Médico Ocupacional, que tiene por objetivo contratar una fuerza laboral con la aptitud física, mental y coordinación motriz acorde a la exigencia del puesto de trabajo; tiene la información necesaria para en uso de sus conocimientos de Ergonomía Cognitiva definir los requisitos que aplicará a los aspirantes al puesto de trabajo en cuestión.
REQUISITOS	NIVEL DE SUFICIENCIA
Peso, Talla, IMC Capacidades cognoscitivas Aptitud a permanecer de pie Aptitud a permanecer sentado Exigencia visual Exigencia auditiva Vértigo de la altura Etc.	Indicar para cada requisito el resultado límite de medición que se considerará suficiente.

EXAMENES REQUERIDOS	PERIODICIDAD
Agudeza visual Audiometría Espirometría RX columna dorso lumbar Etc.

CONTRAINDICACIONES.  Condiciona y prácticamente se convierte en el primer filtro de contratación o asignación a un puesto de trabajo.

·         ABSOLUTAS.  Situación que califica al Trabajador como no apto para el cargo.  Por ej.  Para el puesto de trabajo “Estibador”,  es contraindicado  de manera absoluta un trabajador con hernia discal.

·         RELATIVAS.  Situación que si bien no impide al Trabajador la suficiencia para el cargo, indica estado de limitación y observación.  Por ej. Para el puesto de trabajo “Asistente de Contabilidad”,  se puede aceptar, bajo observación, un trabajador con principio de escoliosis

 ¹  Para algunos autores, es lo mismo Perfil de Puesto de Trabajo  y Descripción del Puesto de Trabajo.

² Recuerde colocar encabezado y personalizar o editar el diseño acorde a los colores de su empresa.

Vale anotar, que un buen conocimiento de los métodos y técnicas de Seguridad y Salud Ocupacional pueden facilitarnos la elaboración del profesiograma; pueden consultar textos en Libros, Manuales y Guías de PRL

Cordialmente.,

Fernando Dolberg, MSc

dolbergf@gmail.com

Indíquenos su requerimiento de señalética industrial a:  graficossislema@gmail.com

PROFESIOGRAMA, SU IMPORTANCIA.

PROFESIOGRAMA:  sirve como guía de requisitos para  la contratación de personal y da soporte al Médico Ocupacional para el diseño de su programa de vigilancia de la salud del trabajador.

En la publicación anterior analizamos el profesiograma como requisito del SGP en Ecuador,  ahora vamos a revisar la importancia del profesiograma para la Prevención de Riesgos y para la empresa en general, dicho de otra manera intento responder la pregunta de algunos Gerentes, ¿aparte de ser un requisito legal, para qué me sirve el profesiograma que pide el SGP?

Considerando que hemos elaborado el profesiograma para los puestos de trabajo críticos, es decir, para aquellos puestos de trabajo que tienen mayor potencial de riesgo de accidente (recordemos que eso es lo que pide el SGP), el primer beneficio es disminuir ausentismo por causa del trabajo; otro beneficio, es la posibilidad de mayor productividad; y el otro beneficio esperado, y que a la vez es  consecuencia de los anteriores beneficios del profesiograma, es el menor costo para mantener un aceptable clima  laboral.    Y no más, pues no quiero caer en la retórica del teórico que puede indicarnos múltiples beneficios para el sistema de gestión, para la organización y para el desarrollo del personal, pero que no pasan de ser hermosos enunciados académicos rodeados de subjetividades muy difíciles de cuantificar en dólares.

Analicemos un poco cada beneficio y notemos que se evidencian por ser una consecuencia lógica.    Cuando el trabajador contratado responde al profesiograma del puesto de trabajo, se reduce el ausentismo laboral a causa del trabajo, en razón de que es más posible de que el trabajador contratado resulte afín al puesto de trabajo es decir, haya compatibilidad entre las características sicofísicas  del trabajador y las exigencias del puesto de trabajo, esto resulta en menos malestares de salud y menos inconveniente para cumplir las tareas  y  poca persistencia de las inconformidades.

De lo anterior, resulta que contratar en base a un profesiograma, favorece a la productividad, huelga decir  que un trabajador  que se identifica con el puesto de trabajo, es un trabajador que hace bien y hace más, es que estamos logrando el ideal de una empresa que es tener personal con actitud mental positiva.

También  resulta que es más posible que el clima laboral  de la empresa presente  una constante regular   con saltos positivos cuando se evalúan los resultados de producción que  se presentan halagadores, y es lógico que así sea, si tenemos gente que  hace lo que le gusta y lo que sí puede.

Nótese que siempre incluyo el término  “es más posible” y esto se debe porque el “profesiograma” sólo es uno de los instrumentos que se deben aplicar en el proceso de selección y contratación,  y además  ya en el puesto de trabajo, en el día a día, las jefaturas deben gestionar la materialización, mantenimiento y mejora de los beneficios anotados, si esto falla o no existe,  entonces el profesiograma es un tema inútil.

Finalmente,  vale mencionar otra importancia del profesiograma, que al haber menos malestares de salud en los trabajadores, habrá menos consultas en el IESS y esto puede ayudar para que el IESS alcance para todos.

Fernando Dolberg, MSc.

Registro en el MRL: F4

Indíquenos su requerimiento de señalética a  graficossislema@gmail.com