El
primer requisito del Sistema “Gestión
de Prevención de Riesgos Laborales”
(SGP), es tener POLÍTICAS DE
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
Las
políticas, son las directrices o criterios con los cuales, él o los promotores
de la empresa, desean que su personal se
desempeñe. Por
tanto, en toda empresa hay políticas y en algunos casos se trata de políticas
no escritas. El MRL y el IESS, mediante la Resolución
C.D.333, Art. 9 núm. 1.1, tienen
definidas las características que debe tener una política empresarial en
materia de prevención de riesgos, y son
éstos factores que en formato de oración imperativa, se convierten en los requisitos de
autoevaluación en el SGP.
En
forma general, en el primer bloque de autoevaluación, tenemos que confirmar SI o NO, las ocho
afirmaciones sobre la política. Cada literal tiene un valor de 1/8.
Las
empresas que tienen sistemas de gestión, están familiarizadas con los
requisitos de la política y la forma de evidenciar su cumplimiento. Otras
empresas, van requerir estudiar el tema
para contestar según su condición real o generalmente resulta más productivo
contratar un Auditor externo, que incluso asesore en la definición de las
actividades necesarias para cumplir todos los requisitos.
¿En dónde encontramos la política
de PRL de una empresa? Pues en el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud, el primer
Título indica: Política Empresarial (se
entiende que es Política de Seguridad y Salud o de Prevención de Riesgos
Laborales). Éste es el documento que el
Auditor debe leer para evidenciar que la empresa tiene política de seguridad y
salud, y tenemos que leer el contenido para encontrar el cumplimiento de las
ocho afirmaciones indicadas; el Auditor
debe complementar la evidencia con la verificación en campo, por ejemplo, se
dice que “es dada a conocer a los trabajadores”, pues
entonces, se le debe preguntar al menos a un trabajador si conoce,
entiende o como puede cumplir las políticas de seguridad y salud desde su
puesto de trabajo, también la empresa puede evidenciar que entregó al
trabajador el documento para su lectura, presentando el registro firmado.
En
otras publicaciones seguiremos revisando los temas de la autoevaluación SGP
(antes Auditoria SART).
¡Que
tengan un excelente día!
Fernando
Dolberg
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Agradezco los aportes y opiniones constructivas para información de todas las partes interesadas.