sábado, 12 de abril de 2014

PROFESIOGRAMA, SU IMPORTANCIA.

PROFESIOGRAMA:  sirve como guía de requisitos para  la contratación de personal y da soporte al Médico Ocupacional para el diseño de su programa de vigilancia de la salud del trabajador.


En la publicación anterior analizamos el profesiograma como requisito del SGP en Ecuador,  ahora vamos a revisar la importancia del profesiograma para la Prevención de Riesgos y para la empresa en general, dicho de otra manera intento responder la pregunta de algunos Gerentes, ¿aparte de ser un requisito legal, para qué me sirve el profesiograma que pide el SGP?


Considerando que hemos elaborado el profesiograma para los puestos de trabajo críticos, es decir, para aquellos puestos de trabajo que tienen mayor potencial de riesgo de accidente (recordemos que eso es lo que pide el SGP), el primer beneficio es disminuir ausentismo por causa del trabajo; otro beneficio, es la posibilidad de mayor productividad; y el otro beneficio esperado, y que a la vez es  consecuencia de los anteriores beneficios del profesiograma, es el menor costo para mantener un aceptable clima  laboral.    Y no más, pues no quiero caer en la retórica del teórico que puede indicarnos múltiples beneficios para el sistema de gestión, para la organización y para el desarrollo del personal, pero que no pasan de ser hermosos enunciados académicos rodeados de subjetividades muy difíciles de cuantificar en dólares.

Analicemos un poco cada beneficio y notemos que se evidencian por ser una consecuencia lógica.    Cuando el trabajador contratado responde al profesiograma del puesto de trabajo, se reduce el ausentismo laboral a causa del trabajo, en razón de que es más posible de que el trabajador contratado resulte afín al puesto de trabajo es decir, haya compatibilidad entre las características sicofísicas  del trabajador y las exigencias del puesto de trabajo, esto resulta en menos malestares de salud y menos inconveniente para cumplir las tareas  y  poca persistencia de las inconformidades.

De lo anterior, resulta que contratar en base a un profesiograma, favorece a la productividad, huelga decir  que un trabajador  que se identifica con el puesto de trabajo, es un trabajador que hace bien y hace más, es que estamos logrando el ideal de una empresa que es tener personal con actitud mental positiva.

También  resulta que es más posible que el clima laboral  de la empresa presente  una constante regular   con saltos positivos cuando se evalúan los resultados de producción que  se presentan halagadores, y es lógico que así sea, si tenemos gente que  hace lo que le gusta y lo que sí puede.

Nótese que siempre incluyo el término  “es más posible” y esto se debe porque el “profesiograma” sólo es uno de los instrumentos que se deben aplicar en el proceso de selección y contratación,  y además  ya en el puesto de trabajo, en el día a día, las jefaturas deben gestionar la materialización, mantenimiento y mejora de los beneficios anotados, si esto falla o no existe,  entonces el profesiograma es un tema inútil.

Finalmente,  vale mencionar otra importancia del profesiograma, que al haber menos malestares de salud en los trabajadores, habrá menos consultas en el IESS y esto puede ayudar para que el IESS alcance para todos.

Registro en el MRL: F4



sábado, 5 de abril de 2014

PROFESIOGRAMA, aristas de este requisito

EL PROFESIOGRAMA  (Un enfoque como requerimiento para el sistema de gestión SST en Ecuador).
El profesiograma por puesto de trabajo, es uno de los requisito técnco necesario para el Sistema de Gestión PRL.   Me han hecho algunas preguntas, y quiero en este blog difundir respuestas que nos ayuden a desmitificar  este tema.

¿Qué es el profesiograma?
Para un sistema de SST, es el documento que con relación a un puesto de trabajo, contiene  la información referente a los requerimientos psicofisiológicos de las tareas a realizarse y los potenciales factores de riesgos.
Está sucediendo en las empresas que con el aporte voluntario del profesional encargado del tema, este documento se lo ha complementado con información que generalmente está  en la  “Descripción del Puesto de Trabajo”  y en el “Perfil del Puesto de Trabajo”.

¿Cuál es el formato?
El MDT no ha emitido ningún formato obligatorio.  He visto en el medio formatos que hacen mucho énfasis en el diseño de presentación,  pero en resumen, el documento debe contener: identificación del puesto de trabajo, definición del puesto de trabajo, organigrama de la interrelación de sección,  los potenciales factores de riesgos, los requerimientos psicofisiológicos y las contraindicaciones;  el resto como actitud, habilidad, conocimiento, diagrama de flujo, etc;  es algo que ni se prohíbe ni se obliga.

  Recordemos que el término psicofísicos hace referencia a la carga física y mental.  La carga física tiene por factores a:  los esfuerzos físicos, la postura de trabajo y la manipulación manual de carga.  La carga mental, según algunos autores, se refiere a: cantidad y calidad de la información y tiempo.  Y  psicofisiologia es la disciplina que estudia la interrelación de las funciones del cuerpo.

Tengamos presente que el profesiograma no necesariamente tiene que reemplazar a la “Descripción de tareas del Puesto de Trabajo” y al “Perfil del Cargo”.  Aquí debo aclarar que aun cuando se diga que el profesiograma es igual a Análisis de Puesto de Trabajo,  ahí se refiere a un  análisis de puesto de trabajo hecho con enfoque en términos de PRL.

¿Quién debe elaborar el profesiograma? 
De acuerdo al SST,  se indica en el Reglamento para el Funcionamiento de los Servicios Médicos de Empresas (Acuerdo 1404), en el Título III, Capítulo IV, Art. 11  numeral 1, literal c,  que es tarea del Médico Ocupacional.  
Pero debo hacer énfasis, en la necesidad de que sea un trabajo de equipo, el Responsable de PRL  debe aportar con la matriz de riesgos y el mapa de riesgos; el Responsable de Talento Humano, debe aportar con el Perfil del puesto de trabajo  y el Responsable de Producción con la descripción de tareas del puesto de trabajo.  Con este panorama,  es una buena práctica que el Médico ocupacional  lidere este equipo de trabajo, para lograr el profesiograma por puesto de trabajo. 

¿Cuántos profesiogramas, requiero?
Parece obvio  que se requiere un profesiograma por cada puesto de trabajo, pero un Gerente preocupado por el presupuesto, me mostró una cotización por 75 profesiogramas, ya que su empresa tiene ese número de trabajadores y le dijeron que es el número de puestos de trabajo que su empresa genera.  No pretendo afectar un negocio, pero hay que enfocarse según la PRL.
Tratemos algunos criterios para tener elementos de juicio necesarios para identificar un puesto de trabajo.
En términos generales, el puesto de trabajo es el lugar o espacio que ocupa la persona en la empresa.  Pero no sólo debemos considerar el “espacio” sino el rol y las tareas que se realizan.  Por tanto,  para identificar un puesto de trabajo que requiere profesiograma, debemos considerar al menos tres características:

a.      La   actividad laboral que realiza la persona (tareas y objetivos).
b.   La posición que el desempeño de esa actividad otorga en la estructura (funciones y           responsabilidades)
c.    El entorno físico y social de la actividad (condiciones ambientales, autoridad, relaciones formales, retribuciones,...).

Esto nos lleva a  identificar los “puestos de trabajo-tipo”,  por ejemplo en una oficina, con  cuatro escritorios, podríamos tener: el jefe financiero,  el contador general,  la asistente de administración,  el auditor.   Nótese que aunque las funciones mentales o responsabilidades sean diferentes, usan el mismo tipo de equipos, están en el mismo entorno ambiental, y por tanto, desde el enfoque de PRL,  en razón que tienen similares factores potenciales de riesgos laborales  bien  podemos considerar que tenemos un solo puesto de trabajo, podríamos llamarlo  “oficina-administración”, con lo mencionado es obvio que en este caso se requiere sólo un profesiograma.  Similares análisis toca hacer en las otras secciones de la empresa.  

Finalmente debo indicar que al menos es conveniente  tener profesiogramas de los puestos de trabajo con actividades críticas que tienen factores de riesgos causantes de accidentes graves.  Entonces, ¿cuántos profesiogramas requiere su empresa?.

dolbergf@gmail.com



martes, 1 de abril de 2014

DELEGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, origen e importancia

DELEGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Publicación actualizada el 26/junio/2018. Tiempo estimado de lectura: 2 min.

El Delegado de Seguridad y Salud, es una figura poco promocionada, dentro de los requisitos que exige el MDT para la organización del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa. 


DELEGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Recordemos que desde noviembre de 1986 mediante el Decreto 2393 en su Art 14, se exige la conformación del Comité Paritario de Seguridad e Higiene del Trabajo, en todo centro de trabajo en que laboren más de 15 trabajadores;  pero es desde el año 2006, mediante  la Resolución 957 en su Art. 13, que se incluyó la figura del “Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo”.   Con esta inclusión,  en las empresas que tengan centros de trabajo con 11 o menos trabajadores,  deben gestionar, para que de entre sus trabajadores se elija un  Delegado SST.  Se debe elaborar un  acta de elección e incluir las firmas de respaldo y reconocimiento de todos los trabajadores. Se debe registrar el nombramiento del Delegado SST en el MDT, para lo cual se debe ingresar al portal de SUT, y en la página de "Seguridad y Salud en el Trabajo" desplegar y hacer click en "Registro de Organismos Paritarios", seleccionar la función "Delegado" y realizar el registro; entoces podrá imprimir un certificado emitido por el Director de Seguridad y Salud del MDT, que certifica el registro del Delegado SST y su vigencia por un año. Esta actividad on line suele demorar unos 15 minutos.

Es muy conveniente que la Dirección de la empresa y que el Jefe del Centro de Trabajo, lideren este proceso, y que para la designación del Delegado SST, se consideren deseables las siguientes características:
  •  Que conozca los procesos y actividades del centro de trabajo
  •   Que guste aportar ideas para el mejoramiento del trabajo
  •  Que tenga hoja de vida ejemplar en el departamento de recursos humanos
  •   Que tenga empatía con sus compañeros.
Hay que tener el "acta y nombramiento”  el cual es un documento auditable y debe estar disponible a la autoridad, junto con la  resolución de aprobación y registro del MDT.

El Delegado de Seguridad y Salud,  tiene las siguientes funciones:
 1.   Ser facilitador de las sugerencias que en materia de seguridad y salud,  hagan los trabajadores y   comunicarlas al Jefe del centro de trabajo.
2.    Representar a los trabajadores en los temas de la gestión en Seguridad y Salud.
3.    Liderar las inspecciones de Orden y Limpieza.  Mantener los registros correspondientes.
4.    Participar en la investigación de accidentes e incidentes que ocurran y hacer seguimiento   cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas que se generen.
5.    Coordinar el mantenimiento de la señalética de seguridad y salud.
6.    Realizar la inspección de los extintores.  Mantener los registros correspondientes.
8.    Liderar la brigada de respuesta a emergencia.
9.    Detener los trabajos en los que se adviertan riesgos inminentes de accidentes, cuando no sea         posible el empleo de los medios adecuados para evitarlos.  Tomada tal iniciativa, la comunicará           de inmediato al Jefe de centro de trabajo, quien asumirá la responsabilidad de la decisión que               en definitiva se adopte.

Nota importante:  El Delegado SST, no tiene la responsabilidad, ni la función de diseñar e implementar el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la empresa.  El Delegado SST, es un representante de los trabajadores, que apoya la gestión de SST.

La empresa debe brindarle al Delegado  SST la capacitación en los temas de Seguridad y Salud aplicables al centro de trabajo, para facilitarle un buen desempeño en la función asignada.

Si requiere asesoría en éste o los demás temas inherentes a seguridad e higiene industrial, favor escribirnos.

Cordialmente.,
Fernando Dolberg

Para resolver su necesidad de señalética de seguridad industrial, favor escribirnos.