El profesiograma por puesto de
trabajo, es uno de los requisito técnco necesario para el Sistema de Gestión PRL. Me han hecho algunas preguntas, y quiero en
este blog difundir respuestas que nos ayuden a desmitificar este tema.
¿Qué es el profesiograma?
Para un sistema de SST, es el
documento que con relación a un puesto de trabajo, contiene la información referente a los requerimientos
psicofisiológicos de las tareas a realizarse y los potenciales factores de
riesgos.
Está sucediendo en las empresas
que con el aporte voluntario del profesional encargado del tema, este documento
se lo ha complementado con información que generalmente está en la
“Descripción del Puesto de Trabajo”
y en el “Perfil del Puesto de Trabajo”.
¿Cuál es el formato?
El MDT no ha emitido ningún
formato obligatorio. He visto en el
medio formatos que hacen mucho énfasis en el diseño de presentación, pero en resumen, el documento debe contener:
identificación del puesto de trabajo, definición del puesto de trabajo, organigrama
de la interrelación de sección, los
potenciales factores de riesgos, los requerimientos psicofisiológicos y las contraindicaciones; el resto como actitud, habilidad,
conocimiento, diagrama de flujo, etc; es
algo que ni se prohíbe ni se obliga.
Tengamos presente que el
profesiograma no necesariamente tiene que reemplazar a la “Descripción de
tareas del Puesto de Trabajo” y al “Perfil del Cargo”. Aquí debo aclarar que aun cuando se diga que el profesiograma es igual a Análisis de
Puesto de Trabajo, ahí se refiere a un
análisis de puesto de trabajo hecho con enfoque en términos de PRL.
¿Quién debe elaborar el profesiograma?
De acuerdo al SST, se
indica en el Reglamento para el Funcionamiento de los Servicios Médicos de
Empresas (Acuerdo 1404), en el Título III, Capítulo IV, Art. 11 numeral 1, literal c, que es tarea del Médico Ocupacional.
Pero debo hacer énfasis, en la necesidad de que sea un trabajo de equipo, el Responsable de PRL debe aportar con la matriz de riesgos y el mapa de riesgos; el Responsable de Talento Humano, debe aportar con el Perfil del puesto de trabajo y el Responsable de Producción con la descripción de tareas del puesto de trabajo. Con este panorama, es una buena práctica que el Médico ocupacional lidere este equipo de trabajo, para lograr el profesiograma por puesto de trabajo.
Pero debo hacer énfasis, en la necesidad de que sea un trabajo de equipo, el Responsable de PRL debe aportar con la matriz de riesgos y el mapa de riesgos; el Responsable de Talento Humano, debe aportar con el Perfil del puesto de trabajo y el Responsable de Producción con la descripción de tareas del puesto de trabajo. Con este panorama, es una buena práctica que el Médico ocupacional lidere este equipo de trabajo, para lograr el profesiograma por puesto de trabajo.
¿Cuántos profesiogramas, requiero?
Parece obvio que se requiere un profesiograma por cada
puesto de trabajo, pero un Gerente preocupado por el presupuesto, me mostró una
cotización por 75 profesiogramas, ya que su empresa tiene ese número de
trabajadores y le dijeron que es el número de puestos de trabajo que su empresa
genera. No pretendo afectar un negocio,
pero hay que enfocarse según la PRL.
Tratemos algunos criterios para tener elementos de juicio necesarios
para identificar un puesto de trabajo.
En términos generales, el puesto
de trabajo es el lugar o espacio que ocupa la persona en la empresa. Pero no sólo debemos considerar el “espacio”
sino el rol y las tareas que se realizan.
Por tanto, para identificar un
puesto de trabajo que requiere profesiograma, debemos considerar al menos tres
características:
a. La actividad laboral que realiza la persona (tareas
y objetivos).
b. La posición
que el desempeño de esa actividad otorga en la estructura (funciones y responsabilidades)
c. El entorno físico y social de la actividad
(condiciones ambientales, autoridad, relaciones formales, retribuciones,...).
Esto nos lleva a
identificar los “puestos de trabajo-tipo”, por ejemplo en una oficina, con cuatro escritorios, podríamos tener: el jefe
financiero, el contador general, la asistente de administración, el auditor.
Nótese que aunque las funciones mentales o responsabilidades sean
diferentes, usan el mismo tipo de equipos, están en el mismo entorno ambiental,
y por tanto, desde el enfoque de PRL, en
razón que tienen similares factores potenciales de riesgos laborales bien
podemos considerar que tenemos un solo puesto de trabajo, podríamos llamarlo “oficina-administración”, con lo mencionado
es obvio que en este caso se requiere sólo un profesiograma. Similares análisis toca hacer en las otras
secciones de la empresa.
Finalmente debo indicar que al menos es conveniente tener profesiogramas de los puestos de trabajo con
actividades críticas que tienen factores de riesgos causantes de accidentes
graves. Entonces, ¿cuántos profesiogramas
requiere su empresa?.
dolbergf@gmail.com
Indíquenos su requerimiento de señalética industrial, a graficossislema@gmail.com
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