Requisitos para obtener el Reglamento SST, aprobado por Min. del Trabajo.

Requisitos para obtener el Reglamento SST.

En Ecuador, el requisito legal que obliga a toda empresa con más de 10 trabajadores a tener Reglamento de Higiene y Seguridad, está en el Art. 434 del Código de Trabajo.   Como se puede notar, el nombre inicial es Reglamento de Higiene y Seguridad, también se lo denomina Reglamento de Seguridad Industrial.   Ahora, con  el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decisión 584,  mayo  2004) aparece el término Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Para desarrollar por primera vez el Reglamento SST de una empresa, el Técnico primero debe identificar y evaluar los factores de riesgos laborales presentes y potenciales en cada uno de los procesos que conforman y permiten la actividad económica de la empresa; esto se logra a partir de observación, análisis y tabulación de las tareas que implican cada uno de los procesos y luego la aplicación de uno de los métodos de ponderación reconocidos por el MDT, esta información se escribe en el documento llamado “matriz de Identificación de factores de Riesgos Laborales”.

Además, el MDT ha facilitado un documento guía de contenido para el referido reglamento, y corresponde al Técnico, siguiendo el formato de la guía de contenido, ir escribiendo las reglas preventivas para controlar, reducir o eliminar cada uno de los factores de riesgos laborales que ha identificado y evaluado y que están registrados en la matriz de identificación.  El reglamento ser firmado por el Técnico que elabora el documento y por el Representante Legal de la empresa,  y agregar copia a color de las respectivas cédulas de identidad.

Para aprobación por parte del Ministerio del Trabajo (MDT), se debe ingresar a http://sut.trabajo.gob.ec/,  la plataforma del SUT, ir a la carpeta de “seguridad y salud en el trabajo”, desplegar y hacer click  en “generación de trámite”, 

Y aparece la página donde primero es necesario tener actualizados los datos del empleador; y luego, procedemos a cargar el archivo pdf del reglamento y del “cumplimiento legal”.  Es importante actualizar el correo electrónico al cual se recibirá las notificaciones correspondientes.

Generalmente, luego de 72 horas laborables, se tiene respuesta del MDT, en caso de aprobación, indican acceso para descargar el  acta de aprobación y archivo pdf del reglamento debidamente sellado con el símbolo QR.  En caso de no aprobación, le enviarán un e-mail indicando las observaciones que deberán ser resueltas.

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Cordialmente.,
Fernando Dolberg
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